Kostenlose Vorlage für Produktbeschreibungen: 4 Vorlagen zum Kopieren

Vier Vorlagen, die erste beginnt einen Absatz weiter unten. Wer eine kostenlose Vorlage für Produktbeschreibungen sucht, will keine zweitausend Wörter darüber lesen, warum Beschreibungen wichtig sind. Kopieren Sie den Block, der zu Ihrem Sortiment passt, und füllen Sie die Klammern aus. Streichen Sie jede Zeile, die bei Ihnen nicht greift — in jeder Vorlage steckt mindestens ein Feld, das die meisten Händler nie brauchen werden.

Vorlage 1: Mode und Bekleidung

[PRODUKTNAME] — [GEWICHT + STOFF] [KLEIDUNGSSTÜCK] in [FARBE]

[Ein Satz: wann man das Teil wirklich anzieht. Ein Anlass, eine
Jahreszeit oder das Outfit, dem es noch fehlt.]

Passform:  [Schnitt] — [fällt normal aus / eine Nummer kleiner wählen]
Model:     [Körpergröße in cm], trägt Größe [GRÖSSE]
Material:  [Zusammensetzung] · [Flächengewicht in g/m²] · [Stretch: keiner / 2-Wege / 4-Wege]
Pflege:    [Waschhinweis, höchstens sechs Wörter]

Warum es so gemacht ist:
[Ein bis zwei Sätze zu einer Verarbeitung, die sonst niemand bemerkt —
die Naht, das Futter, der Saum, der Knopf.]

[Link Größentabelle] · [Rückgabefrist]

Retouren in der Mode gehen fast immer auf Passform oder Griff zurück, und beides entscheidet sich, bevor bestellt wird. Genau dafür stehen die Modelgröße und das Flächengewicht in der Vorlage. Wenn Sie hier nur drei Klammern füllen, dann Passform, Modelgröße und Materialzusammensetzung — der Rest kann warten, bis die Fotos fertig sind.

Vorlage 2: Elektronik

[PRODUKTNAME] [MODELLNUMMER] — [was es tut, in höchstens zwölf Wörtern]

Kompatibel mit:       [Geräte, OS-Versionen, Anschlüsse, Standards]
Nicht kompatibel mit: [das, wovon Käufer annehmen, es gehe]

Im Lieferumfang:
  - [Position]
  - [Position]
  - [Position]

SPEC            WERT           WAS DAS IM ALLTAG BEDEUTET
[Spec]          [Wert]         [Folge, in Klartext]
[Spec]          [Wert]         [Folge, in Klartext]
[Spec]          [Wert]         [Folge, in Klartext]

Nichts für Sie, wenn: [das ehrliche Ausschlusskriterium]
Garantie:             [Dauer] — [was sie deckt, was sie erlöschen lässt]

Die Zeile, vor der alle zurückschrecken, heißt Nicht kompatibel mit. Schreiben Sie sie trotzdem hin. Eine offene Kompatibilitätsfrage wird entweder ein Support-Ticket oder ein abgebrochener Warenkorb, und wer das Ausschlusskriterium liest und trotzdem bestellt, schickt das Gerät auch nicht zurück. Auch die dritte Spalte arbeitet: Ein Wert ohne Folge daneben ist ein Datenblatt, keine Beschreibung.

Vorlage 3: Lebensmittel und Verbrauchsgüter

[PRODUKTNAME] — [FORM], [FÜLLMENGE oder STÜCKZAHL]

Schmeckt nach: [drei konkrete Vergleiche — das Wort „lecker“ ist gestrichen]
Textur:        [ein bis zwei Wörter]
Intensität:    [mild --o------ kräftig]  (Schärfe, Süße, Röstung, Säure)

Dafür nehmen:  [das Gericht, das Getränk, der Moment]
Passt zu:      [zwei oder drei konkrete Dinge]
Portionen:     [wie viele, und wie lange eine offene Packung hält]

Zutaten:       [vollständige Liste, in der Reihenfolge von der Packung]
Enthält:       [Allergene]
Kann Spuren enthalten von: [Allergene]
Lagerung:      [ungeöffnet] / [nach dem Öffnen]

Drei konkrete Vergleiche schlagen jedes Adjektiv — „verbranntes Karamell und Orangenschale“ kann man schmecken, „vollmundiges Aroma“ nicht. Die untere Hälfte dieser Vorlage ist kein Text. Zutaten- und Allergenzeilen werden von der Packung abgeschrieben und nicht umformuliert, und was Sie im Onlinehandel überhaupt anzeigen müssen, klären Sie vor der Veröffentlichung.

Vorlage 4: Wohnen und Möbel

[PRODUKTNAME] — [OBJEKT] aus [MATERIAL] für [RAUM]

Maße:            B [ ] × T [ ] × H [ ] cm
Nutzbare Höhe:   [Sitzhöhe / lichte Höhe / Abstand zwischen den Böden]
Gewicht:         [ ] kg  ·  Belastbar bis: [ ] kg
Verpackt:        [ ] × [ ] × [ ] cm — passt durch eine Standardtür: [ja / nein]

Materialien:     [Oberfläche] auf [Gestell], [Finish]
Aufbau:          [Anzahl Teile] · [Werkzeug dabei: ja/nein] · [realistische Dauer]
Pflege:          [wie man es reinigt] · [was es ruiniert]

Passt in:        [zwei oder drei Räume oder Stile]
Lieferzeit:      [ab Lager / Fertigung auf Bestellung, [X] Wochen]

Möbelretouren sind Logistik, keine Geschmacksfrage. Da hat jemand ein Regal gekauft, das nicht ins Treppenhaus passt. Das Verpackungsmaß und die Zeile mit der Standardtür kosten Sie je eine Messung und ersparen Ihnen die teure Sorte Rücksendung, und wer nutzbare Höhe und Belastbarkeit gleich mitliefert, beantwortet die Frage nicht drei Tage später per Mail.

Die Mode-Vorlage, ausgefüllt

Leinenhemd Field — gewaschenes Leinen, 200 g/m², in Oliv

Das Hemd, das man über dem T-Shirt zumacht, wenn ein Septemberabend
kühl wird.

Passform:  Locker im Körper, gerader Saum — eine Nummer kleiner, wenn
           es enger sitzen soll
Model:     183 cm, trägt M
Material:  100 % europäischer Flachs · 200 g/m² · ohne Stretch
Pflege:    Kalt in der Maschine, hängend trocknen, feucht bügeln

Warum es so gemacht ist:
Mit 200 g/m² ist dieses Leinen schwerer als übliche Hemdenware. Es
fällt vom Körper weg, statt anzuliegen, und im harten Licht wird es
nicht durchsichtig. Die Seitennähte sind französische Nähte — deshalb
kratzt innen am Saum nichts.

Größentabelle · 30 Tage Rückgaberecht

Ein Satz, ein Datenblock, eine ehrliche Erklärung. Nichts davon ließe sich auf die Seite eines Wettbewerbers kopieren und bliebe dort wahr, und das ist der einzige Test, der brauchbaren Text zuverlässig von Füllmaterial trennt. Achten Sie darauf, was fehlt: keine Firmengeschichte, kein „Premium-Qualität“, kein Absatz darüber, dass Leinen eine Naturfaser ist.

Die Klammern füllen, ohne Füllmaterial zu schreiben

Füllen Sie zuerst den Datenblock. Zahlen, Materialien, Maße, Kompatibilität — das lässt sich nicht erfinden, und es ist der Teil, den Sie im nächsten Quartal nicht noch einmal anfassen. Der einleitende Satz entsteht zuletzt, weil ein guter Satz über ein Produkt sehr viel leichter fällt, wenn man dessen Spezifikation eine Weile angesehen hat, als wenn man mit dem Satz anfängt und sich hinterher die passenden Fakten dazu zusammensucht.

Dann prüfen Sie jede Zeile mit einer einzigen Frage: Könnte das unverändert auf der Seite eines Wettbewerbers stehen und dort ebenso stimmen? „Hochwertige Materialien“ besteht diesen Test auf ungefähr jeder Produktseite im Netz, und genau deshalb leistet der Satz nichts. „200 g/m² gewaschenes Leinen, schwer genug, dass es nicht klebt“ besteht ihn nicht. Unverrückbar. Mehr ist an dem Trick nicht dran, und die meisten Ratgeber brauchen zweitausend Wörter, um ihn nicht auszusprechen.

Der Inhalt für die Klammern liegt längst im Unternehmen, an drei Stellen, die niemand als Quelle behandelt. Die Fragen, die Kunden vor dem Kauf schicken. Die Retourengründe. Und der eine Satz, den Ihre beste Verkäuferin am Telefon sagt, in den zehn Sekunden, bevor sich jemand entscheidet — der ist meistens besser als alles, was das Marketing je formuliert hat, und er kostet nichts.

Zahlen schlagen Adjektive, jedes Mal. „Leicht“ ist eine Behauptung, 340 g ist nachprüfbar. Gehen Sie den Entwurf durch und ersetzen Sie jedes Adjektiv durch die Messung dahinter; und wo sich keine Messung finden lässt, lohnt es sich, einen Moment stehen zu bleiben, statt nach einem Synonym zu greifen. Umgekehrt gilt dasselbe: Wo eine Zahl steht, mit der niemand außerhalb Ihrer Branche etwas anfangen kann — Scheuertouren, Lumen, IP-Klassen —, gehört ein halber Satz daneben, der sagt, was sie im Gebrauch bedeutet.

Die Klammer, die am häufigsten übersprungen wird, heißt Warum es so gemacht ist. Schade, denn sie ist die einzige, die sich selbst bezahlt macht. Eine schlicht erklärte Konstruktionsentscheidung schafft mehr Vertrauen als drei Absätze Markengeschichte. Sie zeigt, dass hier jemand geschrieben hat, der das Produkt kennt. Sie ist zugleich das Feld, an dem ein Sprachmodell am zuverlässigsten scheitert, weil die Antwort nicht im Internet steht — sie steht in Ihrer Fertigung, in der Mail Ihres Lieferanten oder in Ihrem eigenen Kopf.

Entwerfen Sie ruhig mit einem Modell. Es ist wirklich gut darin, aus einem Datenblatt die dritte Spalte zu machen, und wirklich schlecht in jedem anderen Feld dieser Vorlagen. Also zwei Regeln. Es erfindet keine Zahl, und es schreibt nicht die Konstruktionszeile. Was Sie nicht gegen ein Dokument oder ein Muster auf dem Schreibtisch prüfen können, kommt nicht auf die Seite, so gut es sich auch liest.

Zu den Keywords: Suchbegriff in den Titel, Suchbegriff in den ersten Satz, dann Ruhe. Ihn in jede Überschrift zu setzen, war vor zehn Jahren eine Taktik und macht die Seite heute nur mühsam zu lesen — Käufer merken das, auch wenn sie es nicht benennen können.

Und zuletzt etwas, das schwerer wiegt als jede einzelne Beschreibung: Legen Sie eine Reihenfolge der Felder fest und behalten Sie sie im ganzen Sortiment bei. Wer zwei Ihrer Produkte nebeneinanderlegt, sollte das Gewicht beide Male an derselben Stelle finden. Findet er es nicht, hört er auf zu vergleichen.

Wie lang sollte eine Beschreibung sein?

So lang, wie die Entscheidung dauert. Ein Kaffee-Nachfüllbeutel, den dieselbe Person zum vierten Mal kauft, braucht zwei Zeilen und einen Datenblock, und ihn aufzublähen ist schlechter, als ihn kurz zu lassen. Ein Sofa braucht das Türmaß, die Scheuertouren, die Lieferbedingungen und die Lieferzeit, und wenn das lang wird, wird es eben lang. Wortzahl-Vorgaben aus SEO-Plugins beschreiben das falsche Problem. Marktplätze begrenzen Sie ohnehin, und die Limits unterscheiden sich je Plattform und ändern sich ohne große Ankündigung.

Drei Zeilen, die aus jedem Entwurf gehören

• „Hochwertige Materialien.“ Nennen Sie das Material, oder streichen Sie den Satz.
• „Perfekt für alle, die …“ Alle sind keine Kundschaft. Nennen Sie eine Person.
• Jeder Satz, der zwei Zielgruppen gleichzeitig meint. Einsteiger und Profis kaufen dasselbe Gerät nicht aus denselben Gründen. Entscheiden Sie sich.

Wenn Sie eine Zeile streichen und nichts Konkretes an ihre Stelle setzen können, merken Sie sich das. Manchmal ist der Text vage, weil das Produkt es ist.

Was eine kostenlose Vorlage für Produktbeschreibungen nicht löst

Eine Vorlage gibt Ihnen die Struktur. Die Fakten gibt sie Ihnen nicht, und die Fakten sind die Arbeit — die Klammern zu füllen dauert länger, als das Gerüst zu bauen gedauert hat, und darin liegt der Sinn der Sache.

Schwache Bilder rettet sie ebenso wenig. Fotos beantworten Größe, Farbe und Oberfläche schneller als jeder Satz, und sie beantworten sie zuerst, bevor jemand ein Wort gelesen hat. Wenn es daran hapert, hilft auch das sauberste Klammernfüllen nicht: Fangen Sie bei der Produktfotografie an, sorgen Sie dafür, dass die Dateien für die Plattform richtig dimensioniert sind, und kommen Sie danach zum Text zurück.

Bevor Sie das in Ihren Shop kopieren

Testen Sie eine Vorlage an zehn Produkten, bevor Sie sie auf vierhundert loslassen. Sie werden eine Klammer finden, die Ihr Sortiment nicht füllen kann, und ein Feld brauchen, das hier fehlt: eine Zertifizierung, eine Lieferzeit, einen Kompatibilitätsvorbehalt, den es nur bei Ihnen gibt. Ändern Sie die Vorlage dann, solange das Ändern billig ist.